Kaupanvahvistajan rooli kiinteistökaupassa
Kaupanvahvistaja on viranomainen tai muu laillisesti valtuutettu henkilö, joka vahvistaa kiinteistökaupan. Tämä tarkoittaa, että kaupanvahvistaja tarkistaa kauppakirjan ja varmistaa, että kaikki osapuolet ovat tietoisia kaupan ehdoista ja että kauppa täyttää lain asettamat muotovaatimukset. Kaupanvahvistajan tehtävä on erityisen tärkeä, koska kiinteistökauppa on merkittävä oikeustoimi, joka vaatii tarkkaa ja huolellista käsittelyä.
Kaupanvahvistajan rooli ei rajoitu pelkästään kauppakirjan allekirjoittamiseen. Hän tarkistaa myös osapuolten henkilöllisyyden ja mahdolliset valtakirjat. Tämä varmistaa, että kaikki osapuolet ovat oikeutettuja tekemään kaupan ja että kauppa on laillisesti pätevä. Kaupanvahvistaja toimii tehtävässään virkavastuulla, mikä tarkoittaa, että hän on vastuussa toiminnastaan ja voi joutua vastuuseen, jos hän laiminlyö tehtävänsä.
Kuka voi toimia kaupanvahvistajana?
Kaupanvahvistajana voivat toimia useat eri viranomaiset ja henkilöt, joilla on siihen tarvittava pätevyys ja valtuutus. Näitä ovat esimerkiksi henkikirjoittajat, julkiset notaarit, tietyt Maanmittauslaitoksen, poliisin, ulkomaan edustustojen ja ulosottolaitoksen henkilöstöön kuuluvat henkilöt. Lisäksi lakiasiaintoimistoissa, pankeissa ja muissa yrityksissä toimii erillinen joukko Maanmittauslaitoksen määräämiä kaupanvahvistajia.
Maanmittauslaitos voi hakemuksesta määrätä kaupanvahvistajaksi henkilön, jolla on riittävä perehtyneisyys ja muut edellytykset tehtävän hoitamiseen. Tämä varmistaa, että kaupanvahvistajalla on tarvittava osaaminen ja kokemus tehtävän suorittamiseen. Kaupanvahvistajan tulee olla puolueeton ja riippumaton, eikä hän saa olla esteellinen osapuoliin nähden.
Kaupanvahvistajan tehtävät ja vastuut
Kaupanvahvistajan tehtäviin kuuluu kauppakirjan muotovaatimusten tarkastaminen. Tämä tarkoittaa, että kaupanvahvistaja varmistaa, että kauppakirja täyttää lain asettamat vaatimukset ja että siinä ei ole epäselvyyksiä tai ristiriitaisuuksia. Kaupanvahvistaja ei kuitenkaan tutki kaupan ehtojen tarkoituksenmukaisuutta osapuolten välisessä suhteessa, vaan hänen tehtävänsä on varmistaa, että kauppa on laillisesti pätevä.
Kaupanvahvistaja tekee myös luovutusilmoituksen Maanmittauslaitokselle kahden vuorokauden sisällä luovutuksesta. Tämä ilmoitus kirjataan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin, ja sitä käytetään viranomaisten toimesta esimerkiksi tilastointitarkoituksissa. Kesäkuusta 2020 lähtien kaupanvahvistaja on voinut myös laittaa luovutuksensaajan puolesta lainhuutohakemuksen vireille, mikäli luovutuksensaaja niin haluaa.
Esteellisyys ja puolueettomuus
Kaupanvahvistaja ei saa vahvistaa kauppaa, jos hän on jollain tavalla esteellinen osapuoliin nähden. Esteellisyys tarkoittaa sellaista suhdetta johonkin kaupan osapuolista, että kaupanvahvistajan ei katsota voivan vahvistaa kauppaa puolueettomana ja riippumattomana virkamiehenä. Tällainen este voi olla esimerkiksi se, että kaupan osapuoli on kaupanvahvistajan lähisukulainen tai puoliso.
Jos kaupanvahvistaja havaitsee, että luovutuskirjan sisältö ei vastaa asianosaisten sopimia luovutuksen ehtoja, hän ei saa vahvistaa kauppaa. Kaupanvahvistajan on myös tarkistettava luovutukseen oikeutetut tahot. Jos osapuolena kaupassa on esimerkiksi kuolinpesä, kaupanvahvistajan on tarkistettava osakkaiden edustusvalta perukirjasta ja sukuselvityksestä.
Kaupanvahvistuksen hyödyt
Kaupanvahvistus lisää kiinteistökauppojen luotettavuutta ja varmuutta. Se varmistaa, että kauppa on laillisesti pätevä ja että kaikki osapuolet ovat tietoisia kaupan ehdoista. Tämä vähentää riskiä siitä, että kauppa myöhemmin riitautetaan tai että osapuolet joutuvat oikeudellisiin ongelmiin kaupan ehtojen tulkinnasta.
Vaikka kaupanvahvistus ei ole kaupan pätevyyden ehdoton tae, se on tärkeä osa kiinteistökauppojen prosessia. Kaupanvahvistaja tarkistaa kaupan ulkoisesti havaittavat pätevyysedellytykset, mutta hänellä ei ole mahdollisuutta varmistua kaikista pätevyyteen vaikuttavista seikoista, kuten osapuolen tahdonmuodostukseen tai ymmärrykseen liittyvistä seikoista. Siksi on suositeltavaa käyttää kaupanvahvistajan palveluita aina, kun tehdään kiinteistökauppa.