Mikä on kaupanvahvistaja?
Kaupanvahvistaja on viranomainen tai muu valtuutettu henkilö, joka vahvistaa kiinteistökaupan lainmukaisuuden. Suomessa kiinteistökauppa on tehtävä kirjallisesti, ja kaupanvahvistajan on oltava läsnä allekirjoitustilaisuudessa. Kaupanvahvistajan tehtävänä on varmistaa, että kaikki kauppakirjan allekirjoittajat ovat paikalla ja että heidän henkilöllisyytensä on tarkistettu.
Kaupanvahvistajia voivat olla esimerkiksi henkikirjoittajat, julkiset notaarit, tietyt Maanmittauslaitoksen, poliisin, ulkomaan edustustojen ja ulosottolaitoksen henkilöstöön kuuluvat henkilöt. Myös lakiasiaintoimistoissa, pankeissa ja muissa yrityksissä voi toimia Maanmittauslaitoksen määräämiä kaupanvahvistajia.
Kaupanvahvistajan rooli kiinteistökaupassa
Kaupanvahvistajan rooli on keskeinen kiinteistökaupan lainmukaisuuden varmistamisessa. Hän tarkistaa, että kauppakirja täyttää kaikki maakaaren asettamat muotovaatimukset. Näihin vaatimuksiin kuuluvat muun muassa luovutustarkoitus, luovutettava kohde, myyjä ja ostaja, kauppahinta ja muu vastike sekä määräalan alueen yksilöinti.
Kaupanvahvistaja tarkistaa myös osapuolten henkilöllisyydet ja mahdolliset valtakirjat. Mikäli joku osapuolista on edustettuna valtakirjalla, kaupanvahvistaja varmistaa valtakirjojen sisällön ja niiden muotovaatimusten mukaisuuden. Tämä varmistaa, että kaikki osapuolet ovat asianmukaisesti edustettuina.
Kaupanvahvistajan palvelut Tampereella
Tampereella kaupanvahvistajan palvelut ovat helposti saatavilla. Kaupanvahvistaja tulee mukaan kaupantekotilaisuuteen, tarkastaa osapuolten henkilöllisyydet ja mahdolliset valtakirjat, allekirjoittaa kauppakirjan ja veloittaa tästä palvelusta palkkion. Vuonna 2024 palkkio on 128 euroa.
Kaupanvahvistajan palvelut eivät rajoitu pelkästään kaupantekotilaisuuteen. Kaupanvahvistaja tekee myös kahden vuorokauden sisällä luovutuksesta luovutusilmoituksen Maanmittauslaitokselle. Tämä ilmoitus kirjataan lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin, ja sitä käytetään viranomaisten toimesta esimerkiksi tilastointitarkoituksissa.
Mitä kaupanvahvistus ei kata?
Vaikka kaupanvahvistus lisää kiinteistökauppojen luotettavuutta ja varmuutta, se ei ole kaupan pätevyyden ehdoton tae. Kaupanvahvistaja tarkistaa kaupan ulkoisesti havaittavat pätevyysedellytykset, mutta hänellä ei ole mahdollisuutta varmistua kaikista pätevyyteen vaikuttavista seikoista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi osapuolen tahdonmuodostukseen tai ymmärrykseen liittyvät seikat tai valtakirjassa olevan allekirjoituksen aitous.
Kaupanvahvistaja ei myöskään tutki kaupan tai sen ehtojen tarkoituksenmukaisuutta osapuolten välisessä suhteessa. Hän tutkii kaupan ehdot vain siltä osin, että ehdottomat muotovaatimukset täyttyvät eikä esimerkiksi omistusoikeuden siirtymisen osalta kauppakirjassa ole epäselvyyksiä tai ristiriitaisuuksia.
Kiinteistönluovutusilmoitus ja lainhuuto
Kaupanvahvistaja tekee kahden vuorokauden sisällä luovutuksesta luovutusilmoituksen Maanmittauslaitokselle. Luovutusilmoituksesta kirjataan tieto lainhuuto- ja kiinnitysrekisteriin, ja ilmoituksia käytetään viranomaisten toimesta esimerkiksi tilastointitarkoituksissa. Kesäkuusta 2020 lähtien kaupanvahvistaja on voinut myös laittaa luovutuksensaajan puolesta lainhuutohakemuksen vireille, mikäli luovutuksensaaja niin haluaa.
Tämä palvelu helpottaa kiinteistökaupan jälkeisiä toimenpiteitä ja varmistaa, että kaikki tarvittavat ilmoitukset ja hakemukset tulevat tehdyiksi ajallaan. Näin kiinteistökauppa sujuu mahdollisimman mutkattomasti ja lainmukaisesti.