Mikä on kaupanvahvistaja?
Kaupanvahvistaja on viranomainen, joka varmistaa kiinteistökaupan laillisuuden ja oikeellisuuden. Hänen tehtävänään on tarkistaa, että kaikki kauppakirjan osapuolet ovat paikalla ja että kauppakirja täyttää lain vaatimukset. Kaupanvahvistaja toimii puolueettomana osapuolena, joka varmistaa, että kauppa on tehty oikein ja että kaikki osapuolet ymmärtävät kaupan ehdot.
Kaupanvahvistajia voivat olla esimerkiksi henkikirjoittajat, julkiset notaarit ja tietyt Maanmittauslaitoksen, poliisin, ulkomaan edustustojen ja ulosottolaitoksen henkilöstöön kuuluvat. Myös lakiasiaintoimistoissa, pankeissa ja muissa yrityksissä voi toimia Maanmittauslaitoksen määräämiä kaupanvahvistajia.
Kaupanvahvistajan rooli kiinteistökaupassa
Kaupanvahvistajan rooli on keskeinen kiinteistökaupassa, sillä hänen tehtävänään on varmistaa, että kauppa täyttää kaikki lain asettamat muotovaatimukset. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että kauppakirja on laadittu oikein ja että kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Kaupanvahvistaja tarkistaa myös osapuolten henkilöllisyydet ja mahdolliset valtakirjat.
Kaupanvahvistaja ei saa vahvistaa kauppaa, jos hänellä on perusteltua syytä epäillä sen pätevyyttä. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, että kaupan osapuolten tahdonmuodostuksessa on ollut puutteita tai että valtakirjassa oleva allekirjoitus ei ole aito.
Kaupanvahvistajan tehtävät
Kaupanvahvistajan tehtäviin kuuluu muun muassa seuraavat asiat:
- Osapuolten henkilöllisyyksien tarkistaminen
- Kauppakirjan muotovaatimusten tarkistaminen
- Valtakirjojen tarkistaminen
- Kaupan pätevyyden alustava arviointi
Kaupanvahvistaja varmistaa, että kiinteistön luovutukselle maakaaressa säädetyt ehdottomat muotovaatimukset täyttyvät. Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että luovutettava kiinteistö on riittävästi yksilöity ja että sen kiinteistötunnus on oikein.
Kaupanvahvistajan esteellisyys
Kaupanvahvistaja ei saa toimia tehtävässään, jos hän on esteellinen. Esteellisyys tarkoittaa sellaista suhdetta johonkin kaupan osapuolista, että kaupanvahvistajan ei katsota voivan vahvistaa kauppaa puolueettomana ja riippumattomana virkamiehenä. Tällainen este voi olla esimerkiksi se, että kaupan osapuoli on kaupanvahvistajan lähisukulainen tai puoliso.
Jos kaupanvahvistaja on toiminut jonkun kaupan osapuolen avustajana, ei hän saa enää toimia samassa kaupassa kaupanvahvistajana. Tällöin kaupanvahvistajaksi hankitaan eri henkilö.
Mitä kaupanvahvistus ei kata?
Vaikka kaupanvahvistus lisää kiinteistökauppojen luotettavuutta ja varmuutta, ei kaupanvahvistus ole kaupan pätevyyden ehdoton tae. Kaupanvahvistaja tarkistaa kaupan ulkoisesti havaittavat pätevyysedellytykset, mutta hänellä ei ole mahdollisuutta varmistua kaikista pätevyyteen vaikuttavista seikoista. Tällaisia voivat olla esimerkiksi osapuolen tahdonmuodostukseen tai ymmärrykseen liittyvät seikat tai valtakirjassa olevan allekirjoituksen aitous.
Kaupanvahvistaja ei myöskään tutki kaupan tai sen ehtojen tarkoituksenmukaisuutta osapuolten välisessä suhteessa. Hän tutkii kaupan ehdot vain siltä osin, että ehdottomat muotovaatimukset täyttyvät eikä esimerkiksi omistusoikeuden siirtymisen osalta kauppakirjassa ole epäselvyyksiä tai ristiriitaisuuksia.
Kaupanvahvistajan palkkio
Kaupanvahvistajan palveluista peritään palkkio, joka on vuonna 2024 128 euroa. Tämä palkkio kattaa kaupanvahvistajan tekemän työn, kuten osapuolten henkilöllisyyksien tarkistamisen, kauppakirjan muotovaatimusten tarkistamisen ja kaupan pätevyyden alustavan arvioinnin.
On hyvä muistaa, että kaupanvahvistajan palkkio on pieni hinta siitä varmuudesta, jonka hän tuo kiinteistökauppaan. Kaupanvahvistajan avulla voidaan varmistaa, että kauppa on tehty oikein ja että kaikki osapuolet ymmärtävät kaupan ehdot ja niiden merkityksen samalla tavoin.